Branch Support Coordinator | Receptie & Facility Ondersteuning

Je bent het visitekaartje van de locatie. Jij verwelkomt iedereen en zegt iedereen gedag. Je bent het aanspreekpunt voor en regelt alles op het gebied van de receptie, kantoorbenodigdheden, bezoek, onderhoud en zorg voor onze locatie (facility management).

Hierbij werk je nauw samen met alle managers en teams leverancier(s), commerciële partners, scholen, universiteiten, publieke sector, overheidsorganisaties en klanten die ook verantwoordelijk zijn voor het voordeurbeheer.

Rapportagelijn

Branch Manager

Departement

Business Support

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Uitvoeren en waar nodig coördineren van alle werkzaamheden met betrekking receptietaken, voorhaadbeheer, onderhoud, office en facility management, etc;
• Initiëren, organiseren en leiden van initiatieven voor het vergroten van de (lokale) zichtbaarheid van bedrijven, bedrijfsvertegenwoordiging en netwerken;
• Interesse bij het ondersteunen van wervingsinitiatieven, contact met scholen, universiteiten en opleidingscentra;
• Het initiëren, aangaan en onderhouden van relaties met de publieke sector en overheidsorganisaties die verband houden met onze branch;
• Opvolgen van feedback en acties van interne en externe feedback en klachten m.b.t. de locatie, onderhoud en bezoek van klanten en andere gasten;
• Kan indien nodig speciale of ad-hocprojecten worden toegewezen en gecoördineerd .

• Afgeronde MBO opleiding of vergelijkbaar (behaald door opleiding en/of ervaring)
• Minimaal +5 jaar ervaring in een vergelijkbare organisatie en rol, met een operationele achtergrond is gewenst;
• Bewezen timemanagementvaardigheden en een sterk oog voor detail.

• Een superfijne werkplek
• Prima arbeidsvoorwaarden
• Een rol die jezelf vorm kunt geven
• Elke maand pizza op onze introductiedag

• Betrokkenheid van het landelijke/regionale team vereist;
• Vermogen om goed met anderen samen te werken en zelfstandig, zonder toezicht;
• Goede organisatorische, communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden zijn essentieel;
• Kennis van andere talen dan Engels (Nederlands, Spaans) is waardevol;
• Moet in staat zijn om werkinstructies op een veilige, nauwkeurige en tijdige manier te lezen, te begrijpen en op te volgen;
• Bekwaam in het gebruik van verschillende soorten computer- en planningssoftware (Word, Excel. PowerPoint, Vooruitzichten)

• Bevordert actief een goede huishouding en veilig gebruik van apparatuur.
• Deze functieomschrijving mag niet worden opgevat als een uitputtende opsomming van essentiële functies, taken, verantwoordelijkheden of vereisten, maar een algemene beschrijving van de functie.
• Niets hierin opgenomen beperkt de rechten van het bedrijf om taken en verantwoordelijkheden toe te wijzen, te wijzigen of opnieuw toe te wijzen aan deze functie op elk moment
• AmSpec is een werkgever die gelijke kansen biedt en een drugsvrije omgeving.